Samenspelproces

Van idee tot uitvoering in 5 stappen

Het Samenspelproces is de manier waarop inwoners, ondernemers en organisaties en gemeente samenwerken aan projecten in Velsen. Ieder project doorloopt vijf stappen: Zien, Begrijpen, Meedoen, Terugzien en Vertrouwen. Per project zie je in welke stap het zich bevindt, wat de gemeente doet, wanneer je kunt meedenken en wie uiteindelijk een besluit neemt. Zo weet je waar je invloed hebt en wat er met ideeën en reacties gebeurt.

Stap 1 – Zien

Een project begint met een vraag, idee, signaal of kans. De gemeente maakt vroegtijdig duidelijk wat er speelt, waarom zij het onderwerp oppakt en wanneer belangrijke stappen plaatsvinden. Samen brengen we in beeld wat er aan de hand is en wie erbij betrokken zijn.

Wat doet de gemeente

We verzamelen signalen, ervaringen en ideeën.
We onderzoeken kansen, zorgen en aandachtspunten.
We brengen in kaart wie betrokken zijn.
We delen vanaf het begin actuele informatie over het onderwerp en de planning.

Wat kun jij doen

Deel je ervaringen of ideeën.
Vertel wat volgens jou goed gaat of beter kan.
Laat weten welke onderwerpen aandacht verdienen.
Volg de ontwikkelingen via samenspelvelsen.nl.

Wat levert deze stap op

Een eerste beeld van het onderwerp.
Een overzicht van betrokkenen.
Inzicht in kansen, zorgen en aandachtspunten.
Duidelijkheid over wat er speelt en waar actuele informatie staat.
Een voorstel voor een mogelijke volgende stap.

Wie neemt een besluit

In deze stap worden meestal nog geen politieke besluiten genomen. Het draait om luisteren, onderzoeken en verkennen. Op basis van de uitkomsten bepaalt de gemeente of en hoe het onderwerp verder wordt opgepakt en wie daarbij betrokken wordt.

Stap 2 – Begrijpen

We brengen alle informatie, belangen en mogelijkheden bij elkaar. De gemeente legt uit wat de aanleiding en het doel zijn, welke kaders gelden en welke keuzes mogelijk zijn. Zo begrijp je wat het onderwerp voor jouw omgeving betekent, waarop je wel of geen invloed hebt en hoe het proces en de besluitvorming verlopen.

Wat doet de gemeente

We leggen de aanleiding en het doel uit.
We maken duidelijk welke kaders en eerdere besluiten gelden.
We brengen belangen, mogelijkheden en beperkingen in beeld.
We leggen uit hoe het proces en de besluitvorming verlopen.
We maken duidelijk wanneer, waarover en hoe je kunt deelnemen.
We gebruiken waar nodig gesprekken, bijeenkomsten, kaarten of beelden om ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk te maken.

Wat kun jij doen

Bekijk wat het onderwerp voor jou en je omgeving betekent.
Deel je kennis, vragen en belangen.
Vraag om uitleg als informatie niet duidelijk is.
Bekijk waarop je wel en geen invloed hebt.
Bereid je voor op een bijeenkomst of ander participatievorm.

Wat levert deze stap op

Onderzoeksresultaten.
Uitgangspunten en voorwaarden.
Een participatieaanpak.
Een projectopdracht of plan van aanpak.

Wie neemt een besluit

Meestal worden nog geen definitieve keuzes gemaakt. Het college kan besluiten nemen over de uitgangspunten, de aanpak of de verdere uitwerking.

Stap 3 – Meedoen

In deze stap werken we plannen verder uit. Als er ruimte voor invloed is, kun je ervaringen, belangen, ideeën en mogelijke oplossingen inbrengen. Meedoen kan bijvoorbeeld online, tijdens een bijeenkomst, in een werksessie of via een gesprek in de wijk. De vorm verschilt per project. Op iedere projectpagina staat hoeveel invloed mogelijk is, waarover je kunt meedoen en wie uiteindelijk beslist.

Wat doet de gemeente

We bepalen vooraf hoeveel ruimte er is om mee te doen en invloed uit te oefenen.
We maken duidelijk waarover inwoners kunnen meedenken en wie een besluit neemt.
We kiezen vormen die passen bij het onderwerp en de betrokkenen.
We zoeken waar nodig actief contact met inwoners die minder snel zelf reageren.
We onderzoeken verschillende oplossingen en bekijken welke haalbaar zijn.
We leggen ideeën en reacties zorgvuldig vast.
We verwerken de inbreng in het ontwerp of voorstel en de bestuurlijke afweging.

Wat kun jij doen

Afhankelijk van het project kun je:

informatie volgen;
reageren op een plan;
ervaringen, belangen en ideeën delen;
mogelijke oplossingen aandragen;
advies geven;
samen een plan uitwerken;
meebeslissen;
zelf een initiatief starten.

Wat levert deze stap op

Een overzicht van wat inwoners ervaren, belangrijk vinden en meegeven.
Ontwerpvarianten.
Een schets- of voorlopig ontwerp.
Een advies of voorkeursrichting.
Een conceptplan of voorstel.
Een vastlegging van de inbreng voor de verdere afweging.

Wie neemt een besluit

Per project staat vooraf hoeveel invloed mogelijk is en wie het uiteindelijke besluit neemt. Dat hangt onder meer af van wetgeving, budget, eerdere besluiten en de kaders van het project. De inbreng van inwoners vormt een herkenbaar onderdeel van de voorbereiding en afweging.

Stap 4 – Terugzien

We laten zien wat de deelname van inwoners heeft opgeleverd. De gemeente maakt duidelijk welke signalen, ideeën en adviezen zijn ingebracht, wat daarmee is gedaan en hoe deze inbreng is meegewogen. Niet iedere wens wordt overgenomen, maar we leggen wel uit welke keuzes zijn gemaakt en waarom. Zo kun je het proces en de uitkomst volgen, ook als je het niet met het besluit eens bent.

Wat doet de gemeente

We delen de opbrengsten van gesprekken, reacties en onderzoeken.
We laten zien welke inbreng wel en niet is overgenomen.
We leggen uit waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
We maken duidelijk hoe belangen, mogelijkheden en kaders zijn afgewogen.
We maken besluiten en vervolgstappen bekend.
We delen de terugkoppeling via de kanalen die ook tijdens het proces zijn gebruikt.

Wat kun jij doen

Bekijk wat er met ideeën, reacties en adviezen is gedaan.
Lees welke inbreng wel en niet is overgenomen en waarom.
Lees welke keuzes zijn gemaakt en waarom.
Lees welke besluiten zijn genomen en wat de vervolgstappen zijn.
Dien een zienswijze of reactie in als daarvoor een wettelijke procedure geldt.

Wat levert deze stap op

Een participatieverslag.
Een reactienota.
Een collegevoorstel.
Een raadsvoorstel.
Een definitief ontwerp of plan.
Een besluit.
Een overzicht van de vervolgstappen.

Wie neemt een besluit

Afhankelijk van het onderwerp neemt het college of de gemeenteraad een besluit. Soms beslist een andere bevoegde partij of geldt daarnaast een wettelijke inspraakprocedure. Op de projectpagina staat wie het besluit neemt en welke mogelijkheden er nog zijn om te reageren.